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谈几点关于项目管理的学习感受

发布日期:2017.09.28
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作为一个项目管理的培训师和实践者,通过多年的实践,对项目管理有深深的感受,可以说:项目管理是控制项目的一种积极主动的方法、企业迎接挑战的有力武器……。学习项目管理,就要站在一个高度,加强资源整合的思想、系统的观念、平衡的原则来管理项目;发挥团队的智慧、重视沟通的力量、项目管理文档化、经验教训知识化;管理变更、管理风险、重视计划的力量。下面我从几个方面来阐述一下我在项目管理领域做培训及实践的感受。

  一、学习项目管理的意义

  现代项目管理中项目的概念要比通常意义上的概念更广,现代项目管理涉及到生活和工作中的方方面面,例如电力、石油石化、交通、建筑、电信、制造业、IT等行业。古埃及的金字塔、中国的万里长城、都江堰、北京奥运会、上海的世博会、三峡工程等大型的建设项目,还有很多在日常工作当中的小型工作,包括开发一个新产品、一个市场的运作活动、坐一趟火车回家过年、邀请亲朋好友在家聚餐,都被看作是一个一个的项目。如今的社会是一个项目的社会,为什么这么说呢?因为我们居住的房屋、使用的各种电器、各种日用品,都是通过项目形式来运行的,因此,有专家指出,人类的活动有1/2是通过项目的形式来开展的。

   国家之间、企业之间的竞争越来越激烈,一个组织、一个企业管理效率的高低直接影响这个组织的生存或者企业的经营效益。在这种情况下,项目管理被看作是一个可以用来应对激烈竞争环境的解决方案。世界500强以及许多跨国公司都认为,企业的成功在于有效地推行项目管理。越来越多的企业要引入项目管理,一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案,比如HPIBM、华为、花旗银行、摩托罗拉等公司推行PMI的项目管理思想。由此可见,项目管理在当今经济社会中的重要性,不久的将来一定会各类企业中普及。

  二、战略管理与项目管理的关系

  战略管理主要面向未来,是企业发展的核心,它主要强调做正确的事情。项目管理主要面向过程,是企业发展的载体,它主要强调把事情做正确;项目管理是战略的载体和实践,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。所以战略管理与项目管理是实现企业发展的鱼水关系,在企业发展过程中战略管理是核心,项目管理的组织形式已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式,21世纪企业的生产与运作将更多的采用以战略管理为核心,以项目为主体的发展模式。

   三、项目管理的核心是项目经理

  作为一个项目经理就要做到:项目启动、计划、执行、监控、收尾的五项。将这五项的各个环节处理顺利,项目就会有60%的成功希望,而剩余的40%需要项目经理适时地改变。能够不断适应新需求的项目经理,就可以带领项目走向成功。同时,项目经理作为项目管理过程的核心,在项目管理过程中要履行以下职责。

  ①项目经理要向项目发起人负责。项目发起人(一般为公司管理层)通过发布《项目章程》等方式,授权项目经理负责项目的实施,项目经理有责任通过对项目实施的管理达到公司管理层的期望。

  ②项目经理要向客户负责。项目经理要通过对项目实施的有效管理,使项目实施的最终结果能满足或超出客户的期望。

  ③项目经理要向项目团队成员负责。项目经理需要在项目实施过程中发挥自己的领导能力,为项目团队成员营造合适的工作环境和工作氛围,使团队成员可以高效地发挥自身的潜力,并同时通过参与项目实施进一步提升团队成员的能力。

  ④项目经理要向其他关键利害关系者负责。项目经理要平衡各个利害关系者之间的利益和期望,合理利用资源,争取让大家实现共赢。

总之,从项目管理知识角度上看,项目管理、项目集管理、项目组合管理、组织级项目管理成熟度模型构成了项目管理的理论框架。从项目整合资源的角度来看,项目可以从项目级、组织级、组织间级三个方面来整合资源。管理平台建设和成熟度模型是实现项目管理的规范化和能力持续提高的方法论。