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浅谈通信工程监理日志的规范化
 薛大龙 2010-02-07

    针对通信工程建设的特点,赛迪监理研制出一套通信工程监理服务体系,该体系不仅包括了各阶段的监理工作内容、监理流程及工作用表,还对通信工程监理日志的规范化提出了具体的要求。赛迪监理认为,监理日志是通信工程监理工作的真实反映,是监理人员开展监理工作的重要的记录,它全面、真实反映参建各方对工程合同的履行程度,是工程实施过程中最真实的工作证据,也是监理服务工作量和价值的体现。

一、通信工程监理日志的重要性

    监理日志是监理人员对施工活动最全面、最真实的监控记录。监理工程师的审批记录、各工序填写的表格或验收表格只是对施工活动阶段性的记录,不能系统反映施工过程中的全部活动。一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映,对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映,而以文字记载为主、施工现场图为辅的监理日志可将重要的监理活动全面、连续、真实地记录下来,对处理有关问题具有重要的参考价值。

    监理日志是监理材料的重要组成部分。通信工程建设监理是严格按照有国家有关法律、法规和通信行业技术标准实施的,体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映出监理企业的管理水平。监理日志不仅是反映监理工作水平、工作成效的证据,也是监理资料的重要组成部份。而监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节和监理服务工作的最终答卷。

二、监理日志应该有的内容

    监理日志应当担负起充当监理历史档案资料的重任,真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题。汇总后的监理日志封面应包括“监理日志”四个大标题字、工程项目名称、工程设计编号、专业监理工程师(或驻地监理工程师)、监理日志起止日期。每日的监理日志还应包括如下主要内容:

1、日期及气候:主要包括当日最高、最低气温;当日降雨/雪量;当天的风力等等。既要根据当地气象预报又要做现场测定,如现场设置温度计进行实地测量。特别是管道、线路等野外作业的工程必须记录。

2、工程质量情况:

    进场材料的质量检查情况:当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应对照产品合格证、使用说明书、质保书、装箱单等核实无误后,填写相应表格;需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人清楚记录入监理日志。

    重点、关键部位的旁站记录:旁站部位都是施工难度大,技术要求高,难以检查,出现问题后难以处理的关健工序,因此应真实、准确记录现场旁站的部位、施工工艺、现场测量的数据、现场施工完成的质量等情况。

    施工过程描述:准确记录施工部位、施工工艺;施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况;施工过程是否有异常情况,如因意外停工,应写清停工原因及施工单位所做的处理情况。硬件设备安装完成后的安装质量检查,缆线布放完成后的接续及绑扎、标牌标识完成情况;以及设备加电、调测及割接等。

2、工程进度情况:

工作时间:施工开始时间、完成时间;监理到达时间、离开时间。

施工单位动态:记录施工单位的人员、机械、材料的进出场情况,当天的施工作业内容,施工作业过程是否符合要求,施工安排是否按照施工作业计划进行。

工程进度:主要包括当日的施工内容、部位,以及日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因,如停电、停水、不利气候条件或其它突发事件等。

每日完成工程量:当日具体完成的工程量,及占总量的百分比,并与计划完成量进行比较。

3、工程费用情况

    工程款支付内容:施工单位提交的工程款支付申请是否满足合同要求,金额是否正确。监理工程师审查后,其结果应在监理日志上记录。

费用索赔(如有):索赔事件发生时间及原因,索赔方提出的时间和索赔内容及监理工程师作出的答复都应如实记录。

4、安全文明施工情况:检查安全措施是否落实、施工现场安全设施是否良好,安全保护装备是否正确使用,并做好检查记录。

5、工程信息管理情况

各类表格记录情况:当日填写的各项工序质量控制表、签发的各类通知及其它各类表格等情况。

会议或口头洽商记录:工地例会、监理例会、专题会议的主要议题摘要。有关工程的口头洽商、指示等均应记录。

上级或业主的通知或指示:包括书面通知和电话通知。记录接到通知或指示的时间、内容,传达情况以及执行情况。

6、工程其他情况

    施工过程中存在的问题:发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现。在记录监理日志时,不仅要记录发现的问题,更要记录解决的方法以及整改的过程、程度和结果。

    每天的监理日志填写完成后,填写人应签字。项目总监应该及时检查、审阅并签字,也是对工程具体情况进行详细了解,做到心中有数,便于及时发现问题和更好的组织监理人员开展监理工作。

三、监理日志的书写要求

1、监理日志的书写应该符合国家法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度。必须保证监理日记录的公正性,不能为了某种目的而修改日志,也不得对监理日志进行随意涂改。

2、所有的监理人员均应每天填写监理日志,避免事后补记,并及时提交总监理工程师审查,日志的记录人、审查人应签名。监理日志书写应清楚工整,用语规范,语言表达简明扼要,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语或日常俗语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字,不得采用“大约放缆80米”、“今日立杆30根左右”之类的语句。在监理日志中不得出现诸如“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,会使人对监理日志的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志应起的作用。

3、用文字表达不清楚或不方便的时候,可以采用画图进行辅助。图中各种数据也是工程完工后竣工资料结算的审核依据。

监理日志是一项重要的信息归档资料,是监理工作的重要基础记录,赛迪监理的通信工程监理服务体系要求每位监理人员均应重视并及时填写,为项目提供有价值的证据,为自己和公司树立良好的形象,以提高监理活动的社会信誉。

 
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