随着疫情的肆虐，协同办公成为了大家关注的热点。中国软件评测中心大数据团队就当下热门的多款协同办公软件进行了核心功能的对比与点评，供大家使用参考。

1.协同办公平台软件

平台类软件基本上实现了常见的企业协同办公功能，比如通讯录管理、即时通讯、视频会议、流程审批以及网盘等；在终端的覆盖能力上，基本上覆盖了PC端、Android以及iOS的终端，但部分功能覆盖上，PC端没有Android、iOS上全面；微信、钉钉、飞书等还提供了Web网页访问支持能力；企业微信、钉钉和云之家加强了与第三方应用的整合对接，整合泛微、致远等传统OA企业和石墨、道一等创新企业的应用，包括团队协同、人力资源、企业培训、财务报销等方面。

2.在线文档编辑软件

文档编辑类产品支持多终端同步，多平台扩展性更为全面；仅石墨文档可创建Markdown文档；腾讯文档、金山WPS、Zoho Docs支持office2003和office2007版本，石墨文档仅支持Office 2007版本；石墨文档和腾讯文档的OCR识别和翻译功能均属于限次使用，金山WPS需付费，Zoho Docs支持部分功能使用；表格仅石墨文档有数据透视表。

3.在线视频会议软件

从接入方式看，云视频会议平台均支持软终端和硬终端的入会方式，其中软终端除会议meeting（华为）不支持MacOS系统外，其余软件客户端均支持Windows、Mac OS、Android和iOS移动操作系统。

部分企业提供浏览器、电话、小程序入会等方式，其中小鱼易连和腾讯会议等入会方式相对更全面，全时云会议和zoom提供了更多插件入会方式。

主要功能方面，均支持会议管理、会议控制、会议录制、内容共享等，除腾讯会议外均支持电子白板和会议数据统计分析，小鱼易连和腾讯会议支持会中即时文字交流，小鱼易连和全时云会议支持语音识别。

从其他特性看，对比产品均支持高清视频（硬件支持情况下），且产品均针对疫情推出了各种免费或优惠政策，支持对最大会议方数300-10万不等，均支持主流H.323和SIP协议。

综上所述，在会议接入方式上，腾讯会议和小鱼易连入会方式更灵活，客户端支持方面，对比产品差异不大，主要功能模块上，产品功能均能覆盖用户基本需求，其他特性上，主要区别于会议支持的最大方数，用户可以根据自己的特色需求和预算选择。

4.ToDo任务管理软件

Teambition为企业级用户提供统计报告、权限控制及组织架构等企业版功能，双向满足员工和管理层的需求；WorkLite是企业协作办公平台，解决30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点，帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策；滴答清单是一款帮助记录工作、任务，规划时间的应用；Trello本质上是一个“列表的列表”，可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度；

Teambition和WorkLite适合企业级用户使用；滴答清单和Trello适合个人或小团队使用。

5. 网盘软件

企业网盘的功能主要包括两类，文件管理功能和协同办公功能。其中文件管理功能是企业网盘的核心功能，通过文件管理功能，用户可以对文件进行上传、检索、预览、下载、编辑等操作；在协同办公方面，包括了云附件和外链两大功能。关于收费及其权限问题，对于大多数中小型企业来说，目前国内大多数企业网盘采用套餐和制定收费两种方式，可以满足大多数中小型企业的定制需求。

通过上述软件的使用和比对我们发现，还存在以下方面的问题：

1) 很多平台类软件主要是一个拼盘，只是一些功能入口的整合，产品的功能以及易用性有很大的提升空间，数据格式的统一和交换也还需加强。

2) PC和移动设备的功能划分问题，要兼顾PC和移动端各自的优势，尤其是大信息量和数据量进行展示以及在线文档编辑等功能，在PC上更有优势；

3) 流程配置和审批配置繁琐；对外用户/外部数据参与项目的开放度与整合度不够完善；

4) 对中小企业场景化适配不够，让很多企业以及用户无所适从。通用平台针对行业领域的专业能力还有待提升。

5) 业务流程标准化、电子化有待进一步加强，同时基于特定行业的知识沉淀以及数据挖掘分析能力也亟需加强。

6) 数据安全和隐私问题凸显，快速高效的私有化部署能力以及远程工单支撑能力有待增强。

7) 功能付费问题，也是用户接纳的一个门槛。

但我们坚信，线上协同办公经过此轮疫情的锤炼以及用户习惯的接纳，必将成为未来的使用方向。在功能的整合方面，必将深入到企业管理全过程，逐渐和传统的企业OA的流程管理融合贯通，实现流程化管理和企业知识的沉淀，更好的服务于企业决策。

为了更好的跟进协同办公软件门类，也欢迎您扫描下方的二维码参与我们的在线问卷调查，以便我们更好的整理问题、发现优秀软件，共同完善协同办公环境。